大巴原创|战胜拖延症，提升工作效率，这一招对我真管用！

今天是我们成长的第55天！

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“理财巴士”微信公众号一直是由我自己在运营，绝大多数的内容也都是我的原创。但“我们的成财之路”是新申请的公众号，主要是由我们的小编在运营，包括“沧海拾贝”和“茜咩”。她们一直在鼓动我给新公众号投稿，但由于我的拖延症又犯了，所以这件事情就被足足拖了两个月。

最近，我的拖延症似乎被完全治愈了，所以我在想，要不干脆就写一写我战胜拖延症的过程吧。好的，说干就干。

我本人有严重的拖延症，产生拖延症的原因有很多，比方说：我是一个纠结的完美主义者，总想把事情做得更完美，然后不断的在脑海当中构思，但却又迟迟不能开始。就好像当我要写一篇文章时，感觉头脑里有各种好创意，但很多时候就在起标题或是文章开头就卡住了。

另外，我的思维也非常的活跃，经常是做一件事情的同时，脑袋里还想其他几件事情。这个习惯看起来可以提升整体的工作效率，但如果应用在写作上就不适合了。因为写作时思路是不能被打断的，否则又要重新梳理整体思路。

其实我也尝试过用各种方法来战胜拖延症，那些方法也不能说都没有效果，但总的来说，我并没有完全战胜拖延症，病情容易反复。比方说，周末在家加班时，我就经常坐在办公桌前思考很多问题，脑袋就像在跑火车，然后还会做一大堆并不重要的杂事。看起来一天都在忙碌，但其实重要的事情一件都没做完。这样的话，工作没有完成的同时，也没有时间陪伴家人。这种状况让我非常的恼火。

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前段时间，我读到了一本书，书名叫做《番茄工作法图解》，我尝试着将书中所讲的方法运用于实际工作当中，我觉得我的拖延症应该是被完全治愈了，工作效率至少提升五倍以上。

当然，其实之前我也有了解过番茄工作法，但了解的还不够深入，也有尝试过运用它，最终还是以失败而告终。而《番茄工作法图解》这本书对番茄工作法讲解得非常详细，有完整的操作步骤，并且图文并茂。于是我开始尝试按照这些步骤去操作，没想到这一试就找到感觉了。

我先简单介绍一下“番茄工作法”。

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。使用方法是：选择一个待完成的任务，然后设置一个25分钟的闹钟，开始专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到闹钟响起。接下来，休息5分钟，再进行下一个25分钟的专注工作时间。每一个25分钟的专注工作时间就被称之为“番茄钟”或是“番茄时间”。

对我来说，番茄工作法的最大优势是：将我的关注点转移了，由“完成一件任务”转移到“完成一个番茄钟”。

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要知道，完成一件具体的任务可能要面临很多复杂的情况，而且所要耗费的时间是不可知的，这样很容易让人一开始就想放弃。但完成一个番茄钟却让人感觉很轻松，即使我现在很不想工作，但想想看，只是专注工作25分钟而已，咬咬牙就过去了。当我真正开启第一个番茄钟以后，其实就已经进入工作状态了，完全停不下来的感觉。

过去，我要写一篇公众号文章常常需要花费一整天的时间。比方说，我先要想好写什么主题，然后又担心这个主题是否会受欢迎。主题确定以后，又要想如何丰富内容，还有，怎样起一个吸引人的标题等等。这一大堆的问题会在我的脑海当中乱窜，可能想了一两个小时还没有写半个字。

但现在我用了番茄工作法，就可以将写作的任务进行拆解：第1个番茄钟用来确认主题以及画思维导图；然后再用两个番茄钟来写作，在思维导图的提示下，想到什么就写什么，也不做修改。最后再用一个番茄钟来修改文章。这样的话，我总共只需要4个番茄钟（相当于2小时）就能完成一篇文章。

当然，有时候我可能也需要5至6个番茄钟才能完成一篇文章。但即使是6个番茄钟也仅相当于3个小时而已，跟之前相比，效率是大大提升了。最重要的是，我不再拖延，我只需要马上开启一个番茄钟而已。找到这种感觉以后，就完全进入到一种疯狂工作的境界。

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下面说一下番茄工作法的实施步骤：

第一步，拿出一张白纸，将当前及未来所有要做的工作和学习任务都列出来，想到什么就写什么，不管是长期任务还是短期任务。这样就形成了“任务总清单”。

第二步，拿出另一张白纸，写上当天的日期，然后把对于今天来说最重要最紧急的任务挑出来写在这张白纸上。不要列太多的任务，最好是在当天能够全部完成。这样就形成了“今日任务清单”。

第三步，分析“今日任务清单”，预估一下完成每个任务需要几个番茄钟，以番茄钟作为单位进行统计。同时，还要大致定义一下，每个番茄钟都具体做些什么。如果一个任务需要的番茄钟超过了7个，就必须将大任务拆解成小任务，然后再确定番茄钟的数量。如果是很小的任务，连一个番茄钟都不需要，那就把多个小任务打包成为一个番茄钟。

第四步，从“今日任务清单”当中挑出一个任务，马上开始。用手机的倒计时功能设定好25分钟，然后开始专注工作。你必须要保证在这25分钟里，你都是在做同一件事情，甚至专注到可以忽略周边的环境。

如果中途被打断，比方说，你突然想到某些事情还没做，那就先把这件事情快速的记录下来，后面再安排时间去做，绝不能停下手头的工作。还有一种情况是，别人突然找你有事。在这种情况下，如果可以的话，尽量跟对方商量另约时间，然后你主动去找他。如果真的遇到非得当下就必须处理的紧急事件，那么当前的这个番茄钟就作废。

需要注意的是：没有所谓半个番茄钟的概念，只有一个完整的番茄钟。如果存在长时间被打断或是短时间打断的次数超过三次，那么当前番茄钟也需要作废，休息5分钟以后，重新开始一个新的番茄钟。

第五步，一个番茄钟结束以后，要休息5分钟。在这5分钟里尽量做一些能够让大脑休息的事情，例如：做家务、打坐冥想、散步、睡觉等等。我自己更倾向于小睡一会，当然，5分钟时间不可能睡着，有点类似于躺着做冥想，处于半睡半清醒的状态。这样，大脑和身体都得到了休息。

需要注意的是：休息时间段必须用于休息，闹钟一响起就要立刻停止手头的工作去休息。这样做的好处是，让大脑产生一种固定的工作节奏，有了节奏以后才能产生最大的工作效率。

第六步，记录每个番茄钟的开始时间和结束时间，然后每天晚上将之前预估的番茄钟数量和实际使用的番茄钟数量进行对比，找出差异的原因。同时，还要回顾中途被打断的原因，思考有没有避免的方法。最后将经验应用到第二天的番茄工作循环当中去，持续改进。

我在这里只谈了一些个人的操作经验，更多的原理和操作细节，建议大家可以去看看《番茄工作法图解》这本书。我自己也在不断的改进操作细节，让这套方法更加适合我自己使用。如果今后有了更多经验，我会再跟大家分享。

顺便说一句，我写这篇文章只用了4个番茄钟。